Digitale nomade op camping
Drie jaar geleden besloten FairMail oprichters Peter en Janneke om hun huis te verhuren en als digitale nomaden full time te gaan reizen tussen FairMail’s productie- en verkooplanden. Zoals vele andere nomaden tegenwoordig reizen ze, gefaciliteerd door modern technologieën, de wereld over terwijl ze hun boterham verdienen. Ze zetten een aantal tips op een rij voor anderen die hun bedrijf virtueel willen maken, veel van de wereld willen zien en van avontuur houden.
Tip 1: Ruil je kantoor in voor “Dropbox teams”
Dropbox is een inmiddels bekende applicatie om bestanden te delen. Net voor FairMail virtueel ging kwamen ze met “Dropbox teams” waar inmiddels zo’n 4 miljoen bedrijven gebruik van maken. Dat geeft ons de mogelijkheid om alle bestanden op onze mee-reizende laptop continue te synchroniseren met de computers van de FairMail kantoren in Peru en India. Plus een veilige backup op de dropbox server in Noord Amerika mocht een van onze laptops het begeven of gestolen worden. Zo delen we 1 terrabyte aan gegevens, kunnen we real-time de dagelijkse rapportages van onze managers lezen en direct bij de nieuwe foto’s van onze tienerfotografen. Maar beter dan in de cloud hebben we met dropbox ook altijd toegang tot de bestanden op de harde schijf van onze laptops als het internet het weer eventjes niet doet door een stroomstoring (niet geheel ongebruikelijk in Peru en India). Voor 500 euro per jaar hebben we een enorme besparing op omze huurkosten door ons kantoor in onze laptopkoffer te hebben. En dat komt de verdiensten van onze tieners natuurlijk weer ten goede.
Digitale nomade op Marokkaanse terras
Tip 2: Neem een Skype-nummer om overal bereikbaar te zijn met een vast telefoonnummer
Skype is inmiddels ook gemeengoed om gratis te kunnen bellen via internet. Dus logisch dat je daar als digitale nomade gebruik van maakt om contact met je klanten te houden. Maar veel potentiele klanten boezemt het meer vertrouwen in als ze gewoon naar een vast nummer kunnen bellen, bijvoorbeeld in Amsterdam. Daarom heeft FairMail een Skype on-line nummer gekocht. Als je 020-8932239 belt vanaf je vaste of mobiele telefoon wordt je automatisch (en gratis) doorgeschakeld naar een van onze laptops, waar ook ter wereld zonder dat de klant dat doorheeft. Met en Skype out abbonoment kun je voor een paar euro per maand onbeperkt bellen naar vaste nummers over de hele wereld vanaf je laptop.
Digitale nomade in de Himalaya’s
Tip 3: Produceer je digitaal product dicht bij je markt
Als moderne fairtrade producent moet je de moderne technieken omarmen en niet blijven hangen in kaartjes produceren daar waar de foto’s gemaakt worden. Digitale foto’s zijn niet meer dan nullen een eentjes op een computer, dus waarom stuur je die niet naar een drukker bij je klant om de hoek om daar te laten drukken? Dat scheelt je veel transport- en opslagkosten, verkort je “time to market”, zorgt dat je flexibeler met je stock om kunt gaan en is nog beter voor het milieu ook. Daarom werkt FairMail met uitgevers in verschillende landen die ter plekke de FairMail kaarten voor de lokale markt afdrukken. Consumenten kunnen online hun eigen FairMail kaart ontwerpen en de volgende dag al in de brievenbus hebben.